Control de plecare, predare & service

Control de plecare – înainte de plecare verifici vehiculul după chestionarul companiei tale.

1. Verifică camionul, remorca și șoferul, la Cine conduce? alege-ți numele.
2. Răspunde la fiecare punct: OK 1, Defect 2 sau Nu se aplică. La un defect descrie-l scurt și fă o fotografie.
3. Semnează și Trimite controlul de plecare.

Defectele ajung imediat la departamentul de flotă.

Predare vehicul – notezi în ce stare predai sau preiei un vehicul. Indicatorul de pași 3 arată unde ești: sens și celălalt șofer, kilometraj, puncte de verificare, fotografii, semnătură, Trimite predarea.

Service – arată programările la atelier și la inspecție pentru camion și remorcă, sus Documente vehicul 4, de ex. certificatul de înmatriculare. Fiecare programare 5 are data, atelierul și stadiul, de ex. Programat sau Deschis (urgent). După programare, aplicația îți cere documentele de la atelier: Trimite documente sau Fără documente.

Sus sunt Camion, Remorcă și Șofer. La Cine conduce? alege-ți numele. Apoi aplicația întreabă Datele sunt corecte?

• Da, totul corect – mai departe la punctele de verificare.
• Nu, corectează datele – treci singur Număr camion, Număr remorcă (opțional) și Numele tău. De asta ai nevoie de ex. când conduci acum alt vehicul.

Punctele de verificare sunt sortate pe zone, de ex. „Încărcătură și asigurare". În funcție de întrebare răspunzi cu OK, Defect sau Nu se aplică, cu Da sau Nu, ori alegi o dată (de ex. la ecusonul de inspecție tehnică HU). O dată expirată aplicația o arată cu roșu, cu Expirat.

• Întrebările obligatorii au o steluță *. Dacă lipsește un răspuns, scrie acolo „Completează toate câmpurile obligatorii."
• La Defect apare câmpul Descriere defect. Scrie scurt ce nu e în regulă.
• Fotografiile le atașezi jos la Atașamente cu Adaugă fotografie.
• Dacă sub o întrebare scrie Din controlul din …, aplicația a preluat răspunsul din ultimul tău control. Verifică-l totuși – și schimbă-l dacă s-a schimbat ceva.

Cu Copie la e-mailul meu (opțional) primești controlul și pe e-mail.

Aplicația anunță „Control de plecare trimis — fără defecte." sau numește numărul defectelor.

Diurne: În funcție de companie, poți trece diurnele abia după ce ai făcut în ultimele ore un control de plecare. Atunci la diurne scrie Control de plecare lipsă – cu Mergi la controlul de plecare ajungi direct acolo. Vezi capitolul Diurne & concediu.

Predare vehicul e un chestionar în mai mulți pași. Sus, indicatorul de pași arată unde ești (de ex. 1/8). Cu Înainte și Înapoi treci de la un pas la altul.

1. Detalii predare – camion, remorcă și șofer. Dacă ceva nu e corect, atinge Ajustează.

2. Predare către / de la șofer – alege ce se întâmplă:

   • Predau vehiculul unui alt șofer
   • Am preluat vehiculul de la un alt șofer
   • Niciun alt șofer (ex. predare la atelier / auto-documentare)

   În plus, Numele celuilalt șofer și la nevoie Observații (opțional).

3. Data, Ora și Kilometraj camion. Dacă e un vehicul nou, bifează Vehicul nou și treci Data preluării.

4. Puncte de verificare – OK, Defect sau Nu se aplică, ca la controlul de plecare.

5. Atașamente – fotografii cu starea vehiculului.

6. Semnătură – cu ea confirmi că toate datele sunt corecte. Fără semnătură nu poți merge mai departe.

7. Trimite predarea.

Apoi aplicația arată Predare salvată: „Predarea vehiculului a fost trimisă la dispecer."

Butonul Service deschide Programări service pentru camion și remorcă. Sus sunt Documente vehicul, de ex. certificatul de înmatriculare sau cartea verde. O atingere deschide fișierul – practic la atelier sau la un control.

Fiecare programare arată vehiculul, data și ora, atelierul cu Deschide în Maps și motivul, de ex. „Verificarea frânelor (SP) și test lumini". Sus în dreapta e stadiul:

Programările care urmează le vezi și pe pagina de start la Programări service viitoare.

Când programarea a trecut, la ea scrie pe galben: „Această programare a avut loc. Trimite documentele de la atelier." Dedesubt ai trei butoane:

• Trimite documente – fotografiezi comanda de atelier, raportul de inspecție sau alte documente cu Adaugă fotografie, la nevoie scrii și un mesaj, apoi Trimite.
• Fără documente – dacă nu ai primit documente. Alege unul dintre răspunsurile propuse sau scrie scurt tu de ce.
• Mesaj – o întrebare sau o notă despre programare pentru dispecerat. Butonul acesta există la fiecare programare, și înainte de ea.

Apoi la programare scrie cu verde Documente trimise, respectiv Raportat ca „fără documente”.

Jos de tot pe pagină e cardul Contactează parcul auto – pentru un mesaj general către departamentul de flotă, de ex. o întrebare despre vehicul sau o problemă cu o programare.

1. Atinge Contactează parcul auto.
2. Scrie mesajul și la nevoie atașează fotografii.
3. Dacă vrei un răspuns pe e-mail, treci Adresă e-mail (opțional).
4. Trimite mesaj – aplicația confirmă cu „Mesaj trimis la parcul auto".

Colegii de la departamentul de flotă te contactează apoi.