Abfahrtskontrolle, Übergabe & Service

Abfahrtskontrolle – vor Fahrtantritt prüfst du das Fahrzeug nach dem Fragebogen deines Unternehmens.

1. Lkw, Anhänger und Fahrer prüfen, unter Wer fährt? deinen Namen wählen.
2. Jeden Prüfpunkt beantworten: OK 1, Mangel 2 oder Entfällt. Bei einem Mangel kurz beschreiben und ein Foto machen.
3. Unterschreiben und Abfahrtskontrolle senden.

Mängel gehen sofort an den Fuhrpark.

Übergabe – hältst du fest, in welchem Zustand du ein Fahrzeug abgibst oder übernimmst. Die Schrittanzeige 3 zeigt, wo du bist: Richtung und anderer Fahrer, Kilometerstand, Prüfpunkte, Fotos, Unterschrift, Übergabe senden.

Service – zeigt die Werkstatt- und Prüftermine von Lkw und Anhänger, oben die Fahrzeugdokumente 4 wie den Fahrzeugschein. Jeder Termin 5 hat Datum, Werkstatt und Stand, z. B. Geplant oder Offen (dringend). Nach dem Termin bittet die App um die Werkstattpapiere: Dokumente senden oder Keine Dokumente.

Oben stehen LKW, Anhänger und Fahrer. Wähl unter Wer fährt? deinen Namen. Dann fragt die App Sind diese Daten korrekt?

• Ja, alles korrekt – weiter zu den Prüfpunkten.
• Nein, Daten korrigieren – trag Lkw-Kennzeichen, Anhänger-Kennzeichen (optional) und Dein Name selbst ein. Das brauchst du z. B., wenn du gerade ein anderes Fahrzeug fährst.

Die Prüfpunkte sind nach Bereichen sortiert, z. B. „Ladung und Sicherung". Je nach Frage antwortest du mit OK, Mangel oder Entfällt, mit Ja oder Nein oder wählst ein Datum (z. B. bei der HU-Plakette). Ein abgelaufenes Datum zeigt die App rot mit Abgelaufen.

• Pflichtfragen haben einen Stern *. Fehlt eine Antwort, steht dort „Bitte alle Pflichtfelder ausfüllen."
• Bei Mangel erscheint das Feld Mangelbeschreibung. Schreib kurz, was nicht stimmt.
• Fotos hängst du unten unter Anhänge mit Foto hinzufügen an.
• Steht unter einer Frage Aus Kontrolle vom …, hat die App die Antwort aus deiner letzten Kontrolle übernommen. Prüf sie trotzdem – und änder sie, wenn sich etwas geändert hat.

Mit Kopie an meine E-Mail (optional) bekommst du die Kontrolle zusätzlich per E-Mail.

Die App meldet „Abfahrtskontrolle gesendet — keine Mängel." oder nennt die Anzahl der Mängel.

Spesen: Je nach Unternehmen kannst du Spesen erst eintragen, wenn du in den letzten Stunden eine Abfahrtskontrolle gemacht hast. Dann steht bei den Spesen Abfahrtskontrolle fehlt – mit Zur Abfahrtskontrolle kommst du direkt hin. Siehe Kapitel Spesen & Urlaub.

Die Fahrzeugübergabe ist ein Fragebogen in mehreren Schritten. Oben zeigt die Schrittanzeige, wo du bist (z. B. 1/8). Mit Weiter und Zurück wechselst du zwischen den Schritten.

1. Übergabedaten – Lkw, Anhänger und Fahrer. Stimmt etwas nicht, tipp Anpassen.

2. Übergabe an / vom Fahrer – wähl, was passiert:

   • Ich übergebe das Fahrzeug an einen anderen Fahrer
   • Ich habe das Fahrzeug von einem anderen Fahrer übernommen
   • Kein anderer Fahrer (z.B. Übergabe an Werkstatt / Selbstdokumentation)

   Dazu den Name des anderen Fahrers und bei Bedarf Bemerkungen (optional).

3. Datum, Uhrzeit und Kilometerstand Lkw. Ist es ein neues Fahrzeug, setz Neufahrzeug und trag das Übernahmedatum ein.

4. Prüfpunkte – OK, Mangel oder Entfällt, wie bei der Abfahrtskontrolle.

5. Anhänge – Fotos vom Zustand des Fahrzeugs.

6. Unterschrift – damit bestätigst du, dass alle Angaben stimmen. Ohne Unterschrift geht es nicht weiter.

7. Übergabe senden.

Danach zeigt die App Übergabe gespeichert: „Die Fahrzeugübergabe wurde an die Disposition übermittelt."

Die Kachel Service öffnet die Servicetermine von Zugfahrzeug und Anhänger. Oben stehen die Fahrzeugdokumente, z. B. Fahrzeugschein oder Versicherungskarte. Ein Tipp öffnet die Datei – praktisch in der Werkstatt oder bei einer Kontrolle.

Jeder Termin zeigt Fahrzeug, Datum und Uhrzeit, die Werkstatt mit In Karte öffnen und den Anlass, z. B. „Bremsenprüfung (SP) und Lichttest". Rechts oben steht der Stand:

Anstehende Termine siehst du auch auf der Startseite unter Anstehende Servicetermine.

Ist der Termin vorbei, steht gelb am Termin: „Dieser Termin hat stattgefunden. Bitte sende die Werkstattdokumente." Darunter hast du drei Knöpfe:

• Dokumente senden – Werkstattauftrag, Prüfbericht oder andere Papiere mit Foto hinzufügen fotografieren, bei Bedarf eine Nachricht dazu, dann Senden.
• Keine Dokumente – wenn du keine Papiere bekommen hast. Wähl eine der vorgeschlagenen Antworten oder schreib kurz selbst, warum.
• Nachricht – eine Frage oder ein Hinweis zum Termin an die Disposition. Diesen Knopf gibt es an jedem Termin, auch vorher.

Danach steht am Termin grün Dokumente gesendet bzw. Als „keine Dokumente“ gemeldet.

Ganz unten auf der Seite steht die Karte Fuhrpark kontaktieren – für eine allgemeine Nachricht an den Fuhrpark, z. B. eine Frage zum Fahrzeug oder ein Problem mit einem Termin.

1. Fuhrpark kontaktieren tippen.
2. Nachricht schreiben und bei Bedarf Fotos anhängen.
3. Wenn du eine Antwort per E-Mail möchtest, trag deine E-Mail-Adresse (optional) ein.
4. Nachricht senden – die App bestätigt mit „Nachricht an den Fuhrpark gesendet".

Die Kollegen aus dem Fuhrpark melden sich dann bei dir.