Суточные и отпуск

Если твоя компания рассчитывает суточные через приложение, в разделе Расходы ты вносишь рабочее время за каждый день. Приложение само считает сумму.

1. Выбери водителя — при двойном экипаже также Оба.
2. Дата, Начало работы и Конец работы 1 — сумма 2 появится сразу.
3. Если был за границей, включи Международная командировка.
4. Подпиши и нажми Отправить расходы.

Ниже — твои прошлые записи с обзором за месяц 3. Последние записи со статусом открыто можно изменить, если разрешено.

Если твоя компания использует заявку на отпуск в приложении, порядок такой:

1. Выбери период, можно и полдня. Через Добавить период 4 добавь ещё.
2. При необходимости — примечание.
3. Подпиши и нажми Отправить заявку.

Свои заявки ты видишь со статусом 5, напр. Новая, Одобрена или Отклонена.

У плитки Расходы два раздела: Новая запись за рабочий день и Прошлые записи для просмотра и редактирования.

• Водитель: при двойном экипаже выбираешь себя, напарника или Оба — тогда каждый подписывает сам. Если имени нет в списке, нажми Ввести имя.
• Дата: сегодня или раньше. День в будущем выбрать нельзя — приложение тогда покажет «Дата не может быть в будущем.»
• Начало работы и Конец работы: приложение показывает длительность и сразу считает сумму. Если работа заканчивается после полуночи, она считается до следующего утра.
• Одометр (необязательно) можно внести заодно.
• Копия на мой e-mail (необязательно): твой адрес уже подставлен. Если удалишь его, копия не придёт.
• Подпись: кнопкой Очистить начинаешь заново. Отправить расходы сработает, только когда всё заполнено и подписано.

После отправки ненадолго появляется Расходы отправлены. Без сети там стоит «Будет отправлено, как только появится связь.» — приложение тогда само отправит запись.

В зависимости от компании суточные можно вносить, только если недавно был пройден предрейсовый контроль. Тогда появляется блок Отсутствует предрейсовый контроль с указанием, сколько часов назад он может быть пройден.

• К предрейсовому контролю ведёт тебя прямо туда, см. главу Предрейсовый контроль, передача и сервис.
• Потом нажми Проверить снова — и Новая запись снова доступна.

Вверху стоит Обзор за месяц: по каждому месяцу водитель, число записей, статус и сумма. Ниже — Записи с датой, рабочим временем, суммой и Внутри страны или За рубежом.

Кнопкой Редактировать ты меняешь дату, рабочее время, пробег и Международная командировка. Водитель и подпись остаются как есть. Сохранить изменения сохраняет всё, после этого ненадолго появляется Запись обновлена.

Если вместо Редактировать стоит только только просмотр, запись больше нельзя изменить. Это касается всегда проверено и оплачено. В зависимости от компании можно менять только последние открытые записи — или вообще никакие.

• Водитель: при двойном экипаже выбираешь себя, напарника или Оба — тогда для каждого уходит отдельная заявка.
• Периоды: для каждого периода выбери С и По. Приложение ставит рядом число календарных дней, выходные и праздники тоже считаются. Если число неверное, исправь его — полдня как 0,5.
• Через Добавить период добавляются другие периоды, напр. две отдельные недели в одной заявке. Внизу стоит сумма, напр. Итого 12 дн.
• Отпуск можно запросить до двух лет вперёд и до 30 дней задним числом.
• Примечание (необязательно), затем Подпись. Копия на мой e-mail (необязательно) уходит на подставленный адрес.
• Отправить заявку — после этого ненадолго появляется Заявка на отпуск отправлена. Без сети приложение отправит заявку, как только связь снова появится.

В разделе Прошлые заявки каждая заявка стоит со своими периодами, днями и статусом: