Napidíj & szabadság

Ha a céged az alkalmazásban számolja el a napidíjat, a Napidíj alatt minden munkanapra beírod a munkaidődet. Az alkalmazás ebből kiszámolja az összeget.

1. Sofőr kiválasztása – kettős személyzetnél akár Mindkettő.
2. Dátum, Munkakezdés és Munkavégzés vége 1 – az összeg 2 azonnal megjelenik.
3. Ha külföldön voltál, kapcsold be: Külföldi kiküldetés.
4. Írd alá, majd Napidíj elküldése.

Alatta látod a korábbi bejegyzéseidet havi áttekintéssel 3. Cégtől függően a legutóbbi nyitott bejegyzéseket szerkesztheted.

Ha a céged az alkalmazásban kezeli a szabadságkérelmeket, így megy:

1. Időszak kiválasztása, fél nap is lehet. Az Időszak hozzáadása 4 gombbal továbbiakat adhatsz hozzá.
2. Szükség esetén megjegyzés.
3. Írd alá, majd Kérelem elküldése.

A kérelmeidet az állapotukkal 5 látod, pl. Új, Jóváhagyva vagy Elutasítva.

A Napidíj csempének két része van: Új bejegyzés egy munkanaphoz és Korábbi bejegyzések megtekintéshez és szerkesztéshez.

• Sofőr: kettős személyzetnél magadat, a kollégádat vagy a Mindkettő lehetőséget választod – ekkor mindenki maga ír alá. Ha a név nincs a listában, válaszd a Név megadása lehetőséget.
• Dátum: ma vagy korábbi nap. Jövőbeli nap nem lehet – az alkalmazás ekkor ezt mutatja: „A dátum nem lehet jövőbeli."
• Munkakezdés és Munkavégzés vége: az alkalmazás mutatja az időtartamot, és azonnal kiszámolja az összeget. Ha a munka éjfél után ér véget, a következő reggelig számít.
• A Kilométerállás (opcionális) mezőt is kitöltheted.
• Másolat az e-mailemre (opcionális): a címed előre ki van töltve. Ha törlöd, nem kapsz másolatot.
• Aláírás: a Törlés gombbal újrakezded. A Napidíj elküldése csak akkor működik, ha minden ki van töltve és alá van írva.

Küldés után röviden Napidíj elküldve áll. Hálózat nélkül ez áll ott: „Elküldjük, amint van kapcsolat." – az alkalmazás ekkor magától elküldi a bejegyzést.

A cégtől függően a napidíjat csak akkor lehet beírni, ha nemrég indulás előtti ellenőrzést végeztek. Ekkor megjelenik az Indulás előtti ellenőrzés hiányzik doboz azzal a megjegyzéssel, hány órája lehetett legfeljebb.

• Az Ugrás az indulás előtti ellenőrzéshez egyenesen odavisz, lásd az Indulás előtti ellenőrzés, átadás & szerviz fejezetet.
• Utána koppints az Ellenőrzés újra gombra – ekkor az Új bejegyzés újra elérhető.

Felül a Havi áttekintés áll: havonta a sofőr, a bejegyzések száma, az állapot és az összeg. Alatta a Bejegyzések dátummal, munkaidővel, összeggel és Belföld vagy Külföld jelöléssel.

A Szerkesztés gombbal módosítod a dátumot, a munkaidőt, a kilométerállást és a Külföldi kiküldetés beállítást. A sofőr és az aláírás változatlan marad. A Változások mentése mindent átvesz, utána röviden Bejegyzés frissítve áll.

Ha a Szerkesztés helyett csak csak megtekintés áll, a bejegyzés már nem módosítható. Ez mindig érvényes az ellenőrzött és elszámolt bejegyzésekre. A cégtől függően esetleg csak a legutóbbi nyitott bejegyzéseidet módosíthatod – vagy egyet sem.

• Sofőr: kettős személyzetnél magadat, a kollégádat vagy a Mindkettő lehetőséget választod – ekkor mindenkinek külön kérelem megy el.
• Időszakok: minden időszakhoz válaszd ki a Kezdete és a Vége dátumot. Az alkalmazás mellé beírja a naptári napokat, a hétvégéket és ünnepnapokat is beleszámolva. Ha ez nem stimmel, írd át a számot – a fél napot 0,5-ként.
• Az Időszak hozzáadása gombbal további időszakokat adsz hozzá, pl. két külön hetet egy kérelemben. Alul az összeg áll, pl. összesen 12 nap.
• Szabadságot legfeljebb két évre előre és legfeljebb 30 napra visszamenőleg kérhetsz.
• Megjegyzés (opcionális), majd Aláírás. A Másolat az e-mailemre (opcionális) az előre kitöltött címre megy.
• Kérelem elküldése – utána röviden Szabadságkérelem elküldve áll. Hálózat nélkül az alkalmazás akkor küldi el a kérelmet, amikor újra van kapcsolat.

A Korábbi kérelmek alatt minden kérelem az időszakaival, a napokkal és az állapotával áll: